为进一步落实研究生运动会的各项准备工作，3月30日晚19时，在文渊楼二层多媒体教室召开了研究生会全体会议。本次会议由团总支书记、研究生辅导员柴永昌老师主持，学院研究生会全体干部参加。
会上，柴永昌老师主要就筹备工作的具体任务进行了细化分配，并对研究生运动会的相关工作计划提出了补充意见，确保任务到人、分工明确。主要包括：制作展板、撰写宣传稿等宣传工作，由宣传部主管、各部协作完成；冷热水供应、运动员接待等后勤工作，由生活部负责；挂横幅、准备助威器材等会场布置工作，由实践部负责。对于已经开展的运动员报名、方阵训练、采办制服等工作，柴老师提出鼓励并给予了指导意见。
除运动会方面的事务以外，柴永昌老师还听取了本学期以来研究生会各部的工作报告。他针对各部具体问题提出了自己的意见，并指出做研究生会工作要有想法，不在多而贵在精，要注重效率。
会议最后，柴永昌老师再一次重申了研究生会成员应尽的义务，并要求在座的各位同学妥善处理学习和其它事务的精力分配问题，在必要时牺牲个人的“娱乐时间”以便更好的为全体研究生同学服务。
